За этой ошибкой стоит не сбой настройки, а политика провайдера. Mail.ru, как и другие почтовые сервисы, изначально рассчитан на обычного пользователя: переписка из почтового клиента или веб-интерфейса, без массовых исходящих потоков и без «технической» отправки от имени бизнес-систем.
Когда тот же ящик подключают к CRM, хелпдеску, ERP или любой другой интеграции, провайдер видит не личную переписку, а автоматизированную отправку — и сознательно её ограничивает: закрывает SMTP на базовом тарифе, вводит лимиты, требует отдельные тарифы.
Это не баг и не «временная проблема» — так они защищают свою инфраструктуру от злоупотреблений и от использования личной почты как бесплатного транспорта для бизнеса.